التنبؤ بالإيرادات والنفقات التجارية خلال مرحلة بدء التشغيل هو فن أكثر منه علم. يشكو العديد من أصحاب المشاريع أن بناء التوقعات بأي درجة من الدقة يأخذ الكثير من الوقت - الوقت الذى يمكن إنفاقه فى البيع بدلا من التخطيط.
ولكن عدد قليل من المستثمرين سيفكروا فى وضع نقودهم في عملك إذا كنت غير قادر على توفير مجموعة من التنبؤات المدروسة. الأهم من ذلك، ان التوقعات المالية المناسبة تساعدك على تطوير الخطط التشغيلية والتوظيف الذى يجعل عملك ناجحا.
أفكار مشاريع صغيرة مربحة براس مال صغير
التنبوء بالإيرادات فى المشروع
هنا بعض التفاصيل عن كيفية بناء التوقعات المالية عندما تحاول الارتفاع بمشروعك بعيدا عن الارض وليس لديك متسع من الخبرة.
1. ابدأ بالنفقات، وليس الايرادات. عندما تكون في مرحلة بدء التشغيل، من الاسهل بكثير التنبؤ بالمصروفات عن الإيرادات. لذلك ابدأ بتقديرات للفئات الأكثر شيوعا من النفقات على النحو التالي:
التكاليف الثابتة / المصروفات العامة :
إيجار
فواتير المياه والكهرباء
فواتير الهاتف / تكاليف الاتصال
المحاسبة / مسك الدفاتر
اتعاب القانوني / التأمين / رسوم الترخيص
رسم بريد
تكنولوجيا
الدعاية والتسويق
الرواتب
التكاليف المتغيرة :ــ
تكلفة السلع المباعة
ــ المواد واللوازم
ــ التغليف
تكاليف العمالة المباشرة
ــ خدمة الزبائن
ــ المبيعات المباشرة
ــ التسويق المباشر
وهنا بعض القواعد العامة التي يجب اتباعها عند التنبؤ بالمصروفات:
ضاعف تقديراتك لتكاليف الإعلان والتسويق حيث أنها تتصاعد دائما خارج التوقعات.
ضاعف ثلاث مرات تقديراتك عن الرسوم القانونية والتأمين والترخيص حيث انه يصعب جدا التنبؤ بها بدون خبرة سابقه و التى تقريبا تتجاوز التوقعات.